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Im RTC-Client können Buchungsposten eines Kontos auf mehrere Arten angezeigt werden. In der geöffneten Kontokarte kann rechts über die Funktion "Saldo", die Postenübersicht mit allen Beträgen geöffnet werden.

Eine weitere Möglichkeit, alle Buchungsposten anzeigen zu lassen besteht über "Verknüpfte Informationen" - "Konto" - "Posten".

In der Postenübersicht werden alle Buchungsposten mit den zugehörigen Beträgen angezeigt. Von dort aus kann auf weitere Daten wie Posten nach Dimensionen zugegriffen werden.

Um im RTC-Client eine Sachkontokarte per Email zu versenden wird in der Sachkontokarte im Bereich Aktionen "Senden an" - "Empfänger als Dateianhang" ausgewählt. Die Kontokarte wird dann als Text im .html-Format an eine neue Email angehängt.

Auf diese Art und Weise könne Sachkontokarten auch in Microsoft Word oder Excel exportiert werden.

In Navision kann über die Dublettensuche eine Überprüfung der Kontaktdatenbank auf mögliche Duplikate erfolgen. Hierzu muss zuerst die Dublettensuche eingerichtet werden. In der Abteilung Verwaltung - Verkauf & Marketing - Marketing & Vertrieb Einrichtung kann unter dem Register Dubletten die Übereinstimmung sowie die automatische Suche nach Duplikaten eingerichtet werden.

Über Einrichtung - Dublettensuchtext Einrichtung unten in der Marketing & Vertiebs Einrichtungskarte wird die Dublettensuchtext Einrichtung genau definiert. Hier kann Beispielsweise nach den ersten 5 Buchstaben des Namens und der Adresse gesucht werden.

Unter der Abteilung Verkauf & Marketing - Periodische Aktivitäten - Dublettensuchtexte erstellen könnnen weitere Einschränkungskriterien zur Dublettensuche definiert werden.

Nachdem die Dublettensuchtexte definiert sind wird die Suche mit OK ausgeführt. Danach werden durch Aufruf der Kontaktdubletten im Navigationsbereich alle Kontaktdubletten angezeigt. Bedingt durch die Definition der Dublettensuchfunktion werden doppelte Kontakte in einer Zeile angezeigt und der umgekehrte doppelte Kontakt in einer weiteren Zeile. Wenn eine Zeile bereinigt wird, ist somit die umgekehrte Zeile auch hinfällig. Wenn es sich beim angezeigten Namen nicht um eine Dublette handelt, kann in der Spalte akzeptieren ein Haken gesetzt werden, der Kontakt wird dann bei der nächsten Suche nicht mehr berücksichtigt.

Der Datentyp Boolean beinhaltet einen Binären Wert entweder 1 oder 0 (JA oder NEIN).

Daher lässt sich dieser Datentyp in vielen Fällen als Schalter verwenden. Wie z.B. zum verlassen einer Schleife:

Exit := FALSE;

WHILE ((I < 1000) OR (Exit = FALSE)) DO BEGIN

    CODE;

    CODE;

    HemdFarbe := FunnktionZumPrüfenObDasHemdRotGewordenIst;

    IF HemdFarbe = 'Rot' THEN BEGIN

        Exit := TRUE;

    END;

I := I + 1;

END;

Wenn in Navision ein manueller Scheck gebucht werden soll, erfolgt dies im Zahlungsausgangs-Buchungsblatt in der Abteilung Finanzmanagement - Bankmanagement.

Als Buchungsblattname wird Bank ausgewählt. Hier sind bereits entsprechende Daten hinterlegt, unter anderem die Gegenkontonummer der Buchung.

Im Buchungsblatt erfolgen die Eingaben für Buchungsdatum, Blegnummer und der entsprechende Kreditor wird ausgewählt.

Die Auswahl des Betrags kann über Posten ausgleichen erfolgen. Hier kann der entsprechende offene Posten ausgewählt werden und eine Ausgleichs-ID auf den Posten gesetzt werden. Bei Klick auf OK wird dann der entsprechende Betrag übernommen und es ist sichergestellt, dass dieser Posten bei Buchung des Schecks ausgeglichen wird. In das Buchungsblatt können mehrere Schecks eingegeben werden und mit Klick auf Buchen gleichzeitig gebucht werden.