Schnelleres senden von Belegen - Das Belegsendeprofil
Das Belegsendeprofil erleichtert Ihren Mitarbeiten das Senden von Belegen innerhalb von Dynamics NAV 2016, da die Zwischenschritte, wie der Beleg gesendet werden soll, auf weniger Einzelschritte reduziert werden kann.
Einer der Vorteile dieser Profile ist, dass sie Belege "Elektronisch senden" können und dadurch der Beleg wie eine Einkaufsrechnung in das Empfängersystem importiert werden kann.
Auch können sie dieses Profile Debitoren zuweisen und dadurch schnellere Workflows schaffen.
Navigieren sie entweder über die Suchleiste nach "Belegsendeprofile" oder nutzen sie folgenden Pfad:
.../Abteilungen/Verwaltung/Anwendung Einrichtung/Allgemein/Belegsendeprofile
Klicken Sie auf "Neu" um ein Neues Belegsendeprofil anzulegen.
Geben sie einen Code und eine passende Beschreibung für ihr Belegsendeprofil ein.
Optional können sie dieses Profil als Standard festlegen, wodurch dieses Profil für alle Debitoren festgelegt wird.
Unter "Sendeoptionen" können sie zwischen den verschieden Sendeverfahren auswählen
Drucker / E-Mail:
| Nein | Der Beleg wird nicht gedruckt oder als Email versendet. |
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Ja (Aufforderung für Einstellungen) |
Der Beleg wird gemäß ihren kommenden Einstellungen gedruckt oder via E-Mail gesendet. |
| Ja (Standerdeinstellungen verwenden) |
Der Beleg wird gemäß ihrer im Vorfeld festgelegten Einstellungen gedruckt oder via E-Mail gesendet. |
Datenträger:
Hiermit können sie festlegen, ob der Beleg an einem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert werden soll.
| Nein | Es wird keine Datei gespeichert. |
|
|
Es wird eine PDF Datei am von Ihnen angegebenen Ort gespeichert |
| Elektronischer Beleg | Es wird ein Elektronischer Beleg am von Ihnen angegebenen Ort gespeichert. |
| PDF und Elektronischer Beleg | Es wird ein eine PDF-Datei und ein elektronischer Beleg am von ihnen angegebenen Ort gespeichert. |
Elektronischer Beleg:
Diese Belegs Art hat den Vorteil, dass diese vom Empfänger in sein System importiert werden können und als Einkaufsrechnung interpretiert werden. Der PEPPOL Standard erleichtert ihre Rechnungsaustausch mit staatlichen Institutionen.
| Nein | Es wird kein Elektronischer Beleg erstellt. |
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Über Belegsaustauschdienst |
Es wird ein Elektronischer Beleg erstellt und Sie können im Feld "Elektronisches Format" das elektronische Belegsformat auswählen. |
Um nun einen Debitoren dieses Belegsendeprofil zuzuweisen wechseln sie zu den Debitoren und wähle den einen Debitoren aus.
Unter "Kommunikation" können sie nun das Belegsendeprofil festlegen.
Rufen sie uns doch direkt bei weiteren zu Dynamics NAV an.
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Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.
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Roland Sprang NAV Consultant |
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