Power BI, die grafische Unterstützung für Microsoft Dynamics NAV 2016

Sie wollten schon immer Ihre Daten in Microsoft Dynamics NAV ohne großen Aufwand in übersichtliche grafischen Darstellungen visualisieren? Seit Dynamics NAV 2016 ist dies mit Power BI möglich, wobei "Power" dieses Tool treffend beschreibt.

Mit Power BI ist es möglich Geschäftsdaten zu analysieren und daraus gewonnene Erkenntnisse mit seinem Unternehmen zu teilen. Dabei werden die Daten in Echtzeit aus Dynamics NAV übertragen und mithilfe der über 20 visuellen Effekte wird es Ihnen leicht fallen Dashboards und Berichte zu erstellen.

Dadurch erreichen Sie eine höhere Effizienz und können sich jederzeit einen Überblick über Ihre internen Daten verschaffen. Ebenso werden Ihre selbstdefinierten Dashboards einen bleibenden Eindruck bei Projekt Päsentationen hinterlassen.

Microsoft bietet Power BI in 2 Versionen an.

Zu einem als Desktop Version, und zum anderen als Cloud- Lösung.

Der Vorteil der Desktopvariante liegt darin, dass Sie definieren können welche Daten Sie in Power BI in Ihren Dasboards anzeigen wolllen. Dabei können sie neben Dynamics NAV auch Exceldaten, Textdateien, SharePoint Ordner und vieles mehr in Power BI hinein laden.

Wobei in der Cloudlösung zunächst nur die Standarddaten angezeigt werden. Erst wenn Sie in der Desktopversion die Datenpakete erstellt und in die "Power BI"- Cloud geladen haben, stehen Ihnen diese Online zur Verfügung.

In den folgenden Schritten zeige ich Ihnen wie schnell Sie Ihre Dynamics NAV Standarddaten mit Power BI verbinden können.

Um Power BI zu nutzen wechseln Sie zu dieser Website von Microsoft: https://app.powerbi.com 

Und melden sich dort mit Ihrerem Email- Geschäftskonto an.

Nach der Anmeldung wählen Sie unter "Inhaltspaketbibliothek" -> "Dienste -Abrufen" aus.

In der folgenden Auflistung an "Inhaltspakete für Power BI" wählen Sie Microsoft Dynamics NAV aus.

Dann verbinden sie Sich mit Ihren Dynamics NAV Server.

• Die OData URL erhalten Sie am leichtesten in der Page "Web Service"  von Dynamics NAV.
• Dort suche Sie nach "Servicename -> powerbifinance" und kopieren den URL ohne dem URL-Ende: "/powerbifinance"

Anschließend müssen Sie nur noch Ihren Benutzername und Passwort eingeben und sich einem Moment gedulden bis alle Daten geladen wurden.

Nach dieser schnellen Verbindung mit Power BI und Microsoft Dynamics NAV 2016 können Sie sich einen ersten Überblick über Power BI verschaffen und auch schon ein eigenens Dasboard erstellen.

Microsoft bietet auf YouTube noch einige Videos mit kurzen Erklärungen an:

https://www.youtube.com/playlist

Rufen Sie uns doch bei weiteren Fragen zu Power BI oder Microsoft Dynamics NAV direkt an.