In Navision steht an vielen Stellen eine Exportfunktion nach Microsoft Excel oder Word zur Verfügung. Es ist z.B. möglich den gesamten Kontenplan nach Excel zu exportieren.
Hierzu wird Abteilungen - Finanzmanagement - Finanzbuchhaltung - Kontenplan aufgerufen. Unter Aktionen - Senden an - Microsoft Excel kann der gesamte Kontenplan nach Excel importiert werden. Welche Spalten nach Excel exportiert werden hängt davon ab welche Spalten im Kontenplan sichtbar sind. Das Einblenden weiterer Spalten erfolgt über Rechtsklick auf die Spalten - Spalten auswählen. Jede weitere Spalte die hinzugefügt wird ist nun auch in der exportierten Datei enthalten.