Office 365 Integration in Dynamics NAV 2015 - Excel / Word / SharePoint

Wenn Sie ein Office 365 Abonnement haben, können Sie die Online Versionen von Excel, Word etc. Nutzen, um
Dateien direkt aus Microsoft Dynamics NAV 2015 heraus zu bearbeiten. Dabei werden z. B. beim Exportieren
eines Reports an Excel oder Word die erzeugten Files direkt auf SharePoint Online abgelegt und mit OfficeWebApps
geöffnet.

Bevor Sie Office 365 und SharePointOnline mit Microsoft Dynamics NAV 2015 verwenden können, müssen Sie den
Dienst in Microsoft Dynamics NAV 2015 konfigurieren. Wie das geht, erklären wir Ihnen hier.

1. Öffnen Sie den Menüpunkt "Online Document Storage Configuration" unter „Abteilungen“ –> „Verwaltung“
    -> „IT-Verwaltung“ -> „Allgemein“

2. Füllen Sie das Feld „Lagerort“ mit der URL zu Ihrer SharePoint-Website wie https://Cronus.sharepoint.com

3. Füllen Sie das Feld „Ordner“ mit dem Unterordner in den die Dokumente gelegt werden sollen.
    Wenn es leer ist, wird es in das Root-Verzeichnis des Dokumentenbereichs gelegt.

4. Das Feld „Dokumentrepository“ muss gefüllt sein und dem Dokumentenbereich entsprechen.

5. Das Feld „Benutzername“ mit dem SharePoint Online Nutzer ausfüllen.

6. Auf „Kennwort festlegen“ klicken und das Passwort des Nutzers eintragen.

7. Auf „Verbindung Testen“ klicken.

Wenn alles richtig eingerichtet ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.

Jetzt werden Dateien wie z. B. Reportexporte in Word oder Excel direkt auf SharePoint Online abgelegt.