Die verbesserte Benutzerberechtigung in Microsoft Dynamics NAV 2016

Ihr Unternehmen wächst und mit dem Erfolg, auch die Angst vor möglichen Gefahren in Ihrem ERP- System, wie Datendiebstahl, Zugriff von unbefugten Personal auf vertrauliche Daten oder ganz einfach der unsachgemäße Umgang und daraus resultierende Fehler oder Schaden.

Im Regelfall benötigt ein Benutzer im ERP-Systemen nur wenige Zugriffpunkte.

So benötigt der Lagerist beispielsweise keinen Zugriff auf die Datenbanken der Personalverwaltung.

Um dies zu vermeiden scheuen unsere Entwickler keine Anstrengungen den steigenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

Microsoft hat mit Dynamics NAV 2016 nun einige Neuerungen und Anpassungen zu diesem Thema eingeführt, wobei diese eher zurückhaltend publiziert wurden und dadurch gerne übersehen werden.

Unter anderem können nun spezifische Berechtigungsrollen von ihnen erstellt werden.

Das heißt, dass Sie bestimmte Berechtigungen für Mitarbeitergruppen festlegen können, wodurch diese dann einen geregelten Zugriff auf Systemobjekte (Tabellen, Datensätze, Reports,…) haben.

Auch können Sie sich schnell einen Überblick über die Berechtigungen Ihrer Anwender verschaffen und diese bearbeiten. Dadurch müssen Sie nicht gleich die ganze Benutzergruppe des Anwenders anpassen oder Ihren Anwender einer neuen Benutzergruppe zuweisen, sondern markieren einfach die gewünschten Berechtigungen. 

Eine besonders interessante neue Funktion ist die Möglichkeit, Berechtigungssätze "aufzunehmen".

Hierbei führen Sie eine Session so durch, wie es einer Ihrer Angestellten später machen soll und das System erfasst automatisch jedes betätigende Systemobjekt. Diese werden zusammengefasst und in Ihrer Liste mit den Berechtigungssätzen gespeichert. Anschließend weisen Sie diesen Berechtigungssatz einem Ihrer Anwender oder Anwendergruppen zu.

Rufen Sie uns doch gleich bei Fragen zu diesem oder anderen Themen über Microsoft Dynamics NAV an.