MS Project Server, Project Online Blog

Sie können ein Projektteam über PWA zusammenstellen, indem Sie auf der Project Web App (PWA) im Project Center ein Projekt markieren und auf „Team zusammenstellen“ klicken.

In der folgenden Übersicht können Ressourcen markiert werden und mit einem Klick auf „Hinzufügen“ mit in das Projektteam übernommen werden.

Über das Active Directory (AD) ist es möglich den kompletten Ressourcenpool oder auch einzelne Gruppen mit Project Server zu synchronisieren.

Die einzelnen Gruppen / Ressourcenpool müssen natürlich zuvor im AD hinterlegt sein, um sie anschließend in Project Server auswählen zu können. Hierzu können beliebige Gruppen je nach Bedarf, wie z.B. Administratoren, Projektmanager, Mitarbeiter usw. eingestellt werden.

Unter den Servereinstellungen des Project Servers 2010 hat man nun die Möglichkeit sich im Bereich Datenbankverwaltung unter „Synchronisierung des Active Directory-Ressourcenpools“ den vollständigen Ressourcenpool in Project Server zu integrieren.

Durch die Synchronisation können die Ressourcen erstmalig eingepflegt werden, aber auch Aktualisierungen durch das AD können in einem festzulegenden Intervall gepflegt werden.

Zusätzlich hat man die Möglichkeit in den Servereinstellungen im Bereich Sicherheit unter „Gruppen verwalten‘“, die Berechtigungsgruppen mit den entsprechenden AD-Gruppen zu synchronisieren.

Hierdurch können z.B. alle Projektmanager schnell mit in die Berechtigungsgruppe der Projektmanager aufgenommen werden. Es kann eine regemäßige Synchronisation für diese Gruppen unter dem Punkt „Active Directory-Synchronisierungsoptionen“  eingestellt werden.

Generische Ressourcen dienen in erster Linie der vorab Planung, wenn z.B. noch während der eigentlichen Projektplanung nicht sichergestellt ist, welche Ressourcen zu diesem Zeitpunkt überhaupt verfügbar sind. Es gibt die Möglichkeit diesen generischen Ressourcen z.B. einen Skill (Buchhaltung, Organisation, IT etc.) mitzugeben und anschließend den echten Ressourcen ebenfalls einen Skill zuzuweisen. Zu einem späteren Zeitpunkt können die generischen Ressourcen dann durch echte mit entsprechendem Skill ersetzt werden.

In Project Server 2010 kann man dieses Vorgehen wie folgt bewerkstelligen:

Zunächst erstellt man sich ein Enterprise Ressourcen Feld mit einer Liste (z.B. Skill). In der definierten Liste werden dann die unterschiedlichen Skills eingetragen. Bei der Erstellung des Enterprise Feldes muss der Haken bei „Dieses Feld für übereinstimmende generische Ressourcen verwenden“ gesetzt sein.

Nachdem das Feld erstellt ist, kann eine generische Ressource erstellt werden.

Man kann dazu z.B. in das Ressourcencenter gehen und oben links auf „Neue Ressource“ klicken. Anschließend setzt man den Haken bei „generisch“ und vergibt der generischen Ressource einen passenden Namen zu einem hinterlegten Skill.

Dieser Skill wird unter dem Abschnitt „Benutzerdefinierte Ressourcenfelder“  im Feld „Skill“ ebenfalls ausgewählt.

Die generischen Ressourcen sind jetzt soweit korrekt konfiguriert und es müssen nur noch den entsprechenden realen Ressourcen die Skills zugewiesen werden. Dazu geht man wieder in das Ressourcencenter und bearbeitet die jeweiligen Ressourcen. Ebenfalls wieder unter „Benutzerdefinierte Ressourcenfelder“ kann hier der Skill für die reale Ressource hinterlegt werden.

Um eine generisch verplante Ressource durch eine reale zu ersetzen, kann man z.B. im Project Client 2010 im Reiter „Ressource“ unter "Ressourcen hinzufügen" -> "Team aus Unternehmen zusammenstellen" die generische Ressource auswählen und auf „zuordnen“ klicken.

Man erhält nun eine Übersicht aller realen Ressourcen mit entsprechendem Skill der generischen.  Ein Klick auf ersetzen, ersetzt die generische Ressource mit der realen.