MS Project Server 2013 - USE CASE Rückmeldung der Ressourcen

Inhalt

1.      Zugriff auf das Project Center.

2.      Erste Schritte (Arbeitserleichterung).

3.      Zeiterfassung.

         1. Geleistet Arbeit auf einem „Projektvorgang“.

         2. Geleistet Arbeit auf einem „administrativen Vorgang“ (Prognose).

4.      Fortschrittserfassung der Vorgänge.

 

 

1. Zugriff auf das Project Center des Project Servers 2013

 

1a. Eingabe der Project Server URL: http://"IhreAdresse"/PWA/default.aspx in den Internetexplorer.

 

 

 

1b. In der Navigation Arbeitszeittabellen auswählen.

 

 

 

2. Erste Schritte (Arbeitserleichterung)

 

2a. In der Auswahl "Gruppieren nach" "Projektname" auswählen.

2b. Deaktivieren der Checkbox "Geplant"

2c. Deaktivieren der Checkbox "Kommentar bei Übermittlung"

 

 

 

3. Zeiterfassung

 

3.1. Geleistet Arbeit auf einem "Projektvorgang"

 

3.1.a. Die Vorgänge werden auf der linken Seite Gruppiert nach Projekten abgebildet.

 

 

 

3.1.b Auf der rechten Seite können die geleisteten Stunden hinterlegt werden.

 

 

 

3.1.c Anschließen kann in der Spalte "Verbleibende Arbeit" eine neue Aufwandsschätzung abgegeben werden.

 

 

3.1.d Um einen Vorgang eher zu beginnen, steht die Funktion "Zeile einfügen" zur Verfügung.

 

 

3.1.e In der sich öffnenden Maske wird der Vorgang ausgewählt, auf dem gearbeitet werden soll.

 

 

3.1.f Nach dem Einfügen des neuen Vorgangs kann auf diesen Zeit erfasst werden.

 

3.2 Geleistet Arbeit auf einem "administrativen Vorgang " (Prognose)

 

Als Beispiel für adminstrative Vorgänge wählen wir den Vorgang "Abwesenheit".

Mit diesem werden die Kapazitäten die geleistet werden können reduziert.

 

 

4. Fortschrittserfassung der Vorgänge

 

4a. Nach jeder Eintragung können die hinterlegten Werte abgespeichert werden.

 

 

4b. Mindestens am Ende der Woche müssen alle geleisteten Stunden an die Projektleiter versendet werden.

 

 

 

4c. Am Ende der Woche muss die gesamte Arbeitszeittabelle an den Linienvorgesetzen (Arbeitszeittabellenmanager) geschickt werden.

 

 

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag. Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an service@arksolutions.de/gs   Tim Weinbrecht Fachlicher Consultant