MS Project Server, Project Online Blog

Mit MS Project 2013 ist es möglich einen benutzerdefinierten Report mit projektbezogenen Daten zu erstellen, ohne auf eine externe Software zurückgreifen zu müssen. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten wollen, werden die Daten sofort in den erstellen Report übernommen ohne ein gesondertes Update durchführen zu müssen.

1. Auf Project klicken > Reports > More Reports

2. Auf der linken Seite befinden sich nun die verschiedenen "Reporttypen" zur Auswahl. Im Auswahlfeld rechts befindet sich eine spezielle Auflistung je nach Reportfunktion.

3. MS Project 2013 stellt eine Reportansicht "Project Overview" bereit. Damit ist es möglich alle Tabellen und Grafiken zusammen anzeigen zu lassen.

MS Project 2013 bietet die Möglichkeit, Projektdaten in jedem Bereich des Reports anzeigen zu lassen. Als Beispiel kann man den "% Complete" Chart so editieren, dass anstatt der Sammeltasks nur kritische Subtasks angezeigt werden.

1. Auf den "% Complete" Chart klicken. Dadurch öffnet sich rechts die zugehörigen Chart Tools.

2. Als nächster Schritt wird in der der Filter Box "Critical" ausgewählt.

3. Zusätzlich wird in der "Outline Level" Box "Level 2" ausgewählt um die gewünschte Subtask Ebene anzeigen zu lassen.

In Microsoft Project Professional 2010 wurde der Anwender immer etwas irritiert bei der Pflege des Statusdatums. Unter den Projektinformationen konnte man (wie auch in Project Professional 2013) neben dem Aktuellen Datum auch das Statusdatum einstellen und pflegen. Wurde noch kein Statusdatum eingegeben, so fand man hier den Ausdruck "NA". Direkt im Reiter Projekt jedoch wurde - sofern noch kein Statusdatum eingegeben - das aktuelle Datum angezeigt.

In Project Professional 2013 ist dieser "Bug" nicht mehr vorhanden. Auch hier bekommt man nun - sofern kein Statusdatum gepflegt wurde - die Bezeichnung "NA" angezeigt.