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MS Project Server, Project Online Blog

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Das Project Center auf den MS Project Server 2013 dient der Übersicht des Projektportfolios.

Es setzt sich im Standard aus zwei Webparts zusammen.

Im oberen Bereich gibt eine Zeitachse den Ablauf der integrierten Projekte wieder.

Project Server Zeitachse

Der untere Bereich ist eine Tabelle mit dazugehörigem Gantt-Diagramm, die Tabelle enthält die Stammdaten und das Gantt-Diagramm, eine grafische Auflösung der Projekte. Diese Stammdaten können angelegte benutzerdefinierte Felder sein oder Projektsystemfelder.

Hierbei können für verschiedene User-Gruppen Ansichten definiert werden. Die über den Ribbon gewechselt werden können.

Project Center Gantt-Diagramm und Tabelle

In unserem Beispiel sind die Spalten:

Projektname (Systemfeld)
Anfang ( Systemfeld)
Ende (Systemfeld)
Status (benutzerdefiniertes Feld)
Zeit (benutzerdefiniertes Feld)
Kosten (benutzerdefiniertes Feld)
%abgeschlossen (Systemfeld)
Arbeit (Systemfeld)
Dauer (Systemfeld)
Kosten (Systemfeld)

Die Werte für die aufgezählten Felder kommen direkt aus dem Projektsammelvorgang im Projektplan bzw. aus den Projektinformationen.

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Tim Weinbrecht

Consultant

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Auf dem MS Project Server 2013 werden alle Ressourcen zentral angelegt. Somit stehen die Ressourcen allen Nutzern, die den MS Project Professional 2013 verwenden und mit den entsprechenden Rechten ausgestattet sind, zur Verfügung.

Ressourcenstammdaten:

Typ	Welchem Typ entspricht die Ressource (Arbeit, Material oder Kosten).
Budget	Eine Ressource, die nur auf den Projektsammelvorgang gebucht werden kann.
Generisch	Platzhalter für eine Namenhafte Ressource.
Ressourcen einem Benutzerkonto zuordnen	Ressource ist gleichzeitig ein User.
Anzeigename	Mit welchem Namen wird die Ressource im System hinterlegt. Bei einer Synchronisation mit dem AD (Active Directory) ist dieses Feld schreibgeschützt und wird durch die Nutzerkennung automatisch integriert.
E-Mail Adresse	Welche E-Mail Adresse wird an MS Project Professional 2013 übertragen um im Client Lync zu verwenden bzw. aus dem Client heraus E-Mails zu versenden. Dieses Feld wird auch bei einer Synchronisation mit dem AD geliefert.
RSP	Der Ressourcen-Struktur-Plan gibt an, in welcher hierarchischen Ebene und in welcher Abteilung sich eine Ressource befindet.
Kürzel	Das Kürzel ist eine Abkürzung, um eine schnellere Ressourcenzuweisung zu ermöglichen.
Hyperlinkname	Im Hyperlinknamen kann ein Verweis auf eine Userseite hinterlegt werden.
Kontostatus	Der Kontostatus gibt an ob die Ressource zur Verfügung steht (aktiv) oder nicht (inaktiv).

Ressourcen anlegen Teil1

Benutzeranmeldekonto	Hinterlegen des AD-Kontos.
Ressource kann abgeglichen werden	Kann ein Ressourcenabgleich für diese Ressource durchgeführt werden.
Basiskalender	Welcher Kalender dient der Ressource um arbeitsfreie Zeit abzubilden.
Standardbuchungstyp	Wird die Ressource standardmäßig „Zugesichert“ oder „Vorgesehen“ ins Projekt integriert.
Arbeitszeittabellen-Manager	Welcher User ist der Linienvorgesetzte dieser Ressource/ dieses Users.
Standardzuordnungsbesitzer	Welcher User meldet für die Ressource die geleisteten Stunden zurück.
Frühestens verfügbar und Spätestens verfügbar	In Welchem Zeitraum kann die Ressource eingesetzt werden.
Standardsatz	Welche Kosten werden von einer Ressource standardmäßig verursacht.
Überstundensatz	Beim Ausweisen von Überstunden in der Rückmeldung wird der Überstundensatz zur Kostengenerierung verwendet.
Maximale Einheiten aktuell (%)	Wie viele Stunden kann die Ressource an Projektarbeit leisten. Dieser Wert wird prozentual vom Standard-Arbeitstag berechnet.
Kosten/ Einsatz	Welcher Kostensatz wird bei der Verplanung der Ressource fällig.

Ressourcen anlegen Teil2

Ressourcenabteilung	Das Feld Ressourcenabteilung dient der weiteren Rechtevergabe auf dem Projektserver. Die Verwendung dieses Feldes wird im Blog „Project Server 2013 – Systemfeld „Abteilung“ und seine Nutzung“genauer beschrieben.
Benutzerdefinierte Felder	Benutzerdefinierte Felder werden auf dem Server angelegt um weitere Ressourcenstammdaten einer Ressource zu hinterlegen.
Sicherheitsgruppen	In welchen Gruppen befindet sich die Ressource und welche Rechte werden Ihr durch diese Gruppenzuweisungen übertragen.

Ressourcen anlegen Teil3

Gruppe	Freitextfeld der Ressource in dem ein Skill oder eine Abteilung hinterlegt werden kann.
Code	Ein Freitext Feld in dem zum Beispiel die Personalnummer der Ressource hinterlegt werden kann.
Kostenstelle	Freitextfeld in dem die Verrechnung Stelle der Ressource hinterlegt werden kann.
Kostentyp	Auswahlliste in der eine genauere Spezifizierung des Kostentyps hinterlegt werden kann. (intern - extern)
Teamzuordnungspool	Zum Verwenden der Teamzuordnung in den Rückmeldemasken "Vorgang" oder "Arbeitszeittabelle".
Teamname	Hiermit wird die Teamzugehörigkeit für die Funktion definiert.

Ressourcen anlegen Teil4

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Tim Weinbrecht

Consultant

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Auch auf dem MS Project Server 2013 können die Projekte in begrenztem Funktionsumfang geplant und verändert werden.

Hierzu wechselt man vom Project Center auf die Projektdetailseiten eines Projektes und dort auf den „Terminplan“. Um den Terminplan zu bearbeiten muss das Projekt ausgecheckt werden. In der Registerkarte steht der Button „Bearbeiten“ zur Verfügung.

Der Funktionsumfang im Vorgangscenter ist im gegensatz zu MS Project Professional 2013 sehr eingeschränkt.

Es stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung.

Einfügen	Hinzufügen von Daten aus der Zwischenablage.
Ausschneiden	Entfernen und in die Zwischenablage kopieren von markierten Daten.
Kopieren	Daten in die Zwischenablage kopieren
Rückgängig	Die Letze Änderung aufheben.
Bearbeiten	Auschecken des Projektes um es zu ändern.
Speichern	Die Arbeitsversion des Projektes auf dem Server hinterlegen
Schließen	Bearbeitung beenden.
Veröffentlichen	Die Arbeitsversion sowie die veröffentlichte Version auf dem Server hinterlegen und somit die Änderungen für andere User zur Verfügung stellen.
0%,25%,50%,75%,100%	Einen Vorgang im Projekt bis zu einem bestimmten Prozentsatz abschließen.
Ein- Ausrücken	Strukturieren des Projekts.
Verknüpfen	Vorgänge in Abhängigkeit bringen.
Verknüpfung entfernen	Eine Abhängigkeit von Vorgängen wieder aufheben.
Basisplan festlegen	Die Baseline des gesamten Projektes ziehen.
Manuelle Planung	Umstellen der Planungsmethodik auf manuell.
Automatische Planung	Umstellen der Planungsmethodik auf automatisch.
Einfügen	Einen neuen Vorgang, Meilenstein oder Sammelvorgang in den Projektplan integrieren.
Löschen	Einen Vorgang, Meilenstein oder Sammelvorgang aus dem Projektplan entfernen.
Zur Zeitachse hinzufügen	Einen Vorgang der Zeitachse im Vorgangs Center hinzufügen.
Gruppe: Daten	Anpassen der angezeigten Vorgänge durch Gliederungen, Filter, Hervorhebungen, Gruppen und Ansichten.
Gruppe: Zoom	Gantt-Diagramm skalieren und den Bildausschnitt auf einen Vorgang zentrieren.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit die Spalten auszufüllen.

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Tim Weinbrecht

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