SharePoint Add-In gsUrlaubsverwaltung - Urlaub verwalten in Microsoft SharePoint

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Mit dem SharePoint Add-In gsUrlaubsverwaltung können Sie schnell und unkompliziert alle Urlaubsanträge der Mitarbeiter verwalten und sparen damit Zeit, Geld und die Fehleranfälligkeit manuell geführter Listen und Auswertungen. Gleichzeitig haben Ihre Mitarbeiter stets einen aktuellen Überblick über ihre verbleibenden Urlaubstage und sind über den Status ihrer Urlaubsanträge informiert.

gsUrlaubsverwaltung kann sowohl für SharePoint Online als auch on Premise bereits ab SharePoint Foundation für die Versionen 2013 und 2016 eingesetzt werden.

Vorteile und Möglichkeiten von gsUrlaubsverwaltung für SharePoint:

Add-In zum vollständigen Vewalten von Urlaubstagen
Aktuelle Übersicht über die Urlaubstage aller Mitarbeiter
Hohe Benutzerakzeptanz dank der gewohnten SharePoint Arbeitsoberfläche
Maximale Benutzerfreundlichkeit durch unmittelbare Status-Information der Benutzer im Tool
Automatische Weiterleitung der Urlaubsanträge zur Genehmigung an den Vorgesetzten
Automatische Berechnung der verbleibenden Urlaubstage
Erfassung von Krankheitstagen im Urlaub und automatische Anpassung der verbleibenden Urlaubstage
Stornierung von Urlaubsanträgen jederzeit möglich
Gewährleistung eines einfach Prozessablaufs und Transparenz innerhalb der Prozesse
Steigerung der Prozessqualität und Aufwandsreduzierung dank Standardisierung und Automatisierung des Workflows

Sie möchten gsUrlaubsverwaltung kostenfrei und unverbindlich kennenlernen? Dann nutzen Sie unsere SharePoint Live Demo, um einen Einblick in das look-and-feel des SharePoint Add-Ins zu bekommen!

Prozessschritte in gsUrlaubsverwaltung

Erstellung

Ausstehend

Genehmigt

Abgelehnt

Storno
ausstehend

Storniert

Der Urlaubsantrag wird erstellt

Prüfung und Freigabe durch Vorgesetzten

Genehmigt mit anschließender Storno-Möglichkeit

Abgelehnt - keine Änderungen mehr möglich

Storno nach Genehmigung des Urlaubsantrags

Storno genehmigt / Storno vor Genehmigung

Der Antragsteller erstellt den Urlaubsantrag unter Eingabe des Vorgesetzten, Anfangsdatum, Enddatum und ggf. Kommentar.

Der Vorgesetzte erhält eine Email mit Link zum Genehmigungs-formular. Durch Betätigen der Schaltfläche „Genehmigen“ wird der Antrag genehmigt.

Der Antragsteller hat die Möglichkeit den Antrag zu stornieren. In diesem Fall muss dies nicht vom Vorgesetzten genehmigt werden.

Der Urlaub ist genehmigt und die entsprechenden Arbeitstage werden vom Resturlaub abgezogen.

Der Antragsteller hat die Möglichkeit den Antrag zu stornieren. Der Storno muss in diesem Fall vom Vorgesetzten genehmigt werden.

Außerdem können Krankheitstage erfasst werden, welche ggf. wieder gutgeschrieben werden.

Ein abgelehnter Urlaubsantrag kann nicht mehr geändert werden. Sollte nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten eine Einigung erzielt werden, muss der Antragsteller den Prozess erneut starten.

Der Antragsteller möchte den Urlaubsantrag nach der Genehmigung stornieren. Der Vorgesetzte erhält eine Email Benachrichtigung und muss den Storno genehmigen, bevor die Urlaubstage wieder gutgeschrieben werden.

Nachdem der Storno vom Vorgesetzten genehmigt wurde, erhält der Antragsteller eine Email Benachrichtigung und die Urlaubstage werden wieder gutgeschrieben.

Ausstehende Urlaubsanträge werden ohne zusätzlichen Genehmigungs-
Prozess sofort storniert.

Urlaubsantrag erstellen

Der Antragsteller kann unmittelbar nach dem Öffnen der SharePoint App über die Eingabemaske einen neuen Urlaubsantrag einstellen. Dort werden die entsprechenden Informationen eingepflegt.

Das Feld "Arbeitstage" wird automatisch unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen ausgefüllt.