Project Online Professional - Projektmanagement aus der Cloud

Leistungsfähige Planung

Übersichtliche Diagramme

Der Project Client bietet Projektmanagern vertraute Werkzeuge wie bspw. Gantt-Diagramme, mit denen sie schnell und einfach Terminpläne erstellen können.

Intelligente Automatisierung

Project Online bietet automatische Funktionen, die das Arbeiten efiizienter gestalten. Beispielsweise können Start- und Endtermine basierend auf Abhängigkeiten ausgefüllt werden und Vorgangs- und Ressourcenzuweisungen lassen sich mithilfe des Vorgangsinspektors erkennen.

Mehrere Zeitachsen

Komplexe Zeitpläne lassen sich mittels mehrerer integrierter Zeitachsen visuell abbilden und damit alle Aspekte eines Projektes nachvollziehbar darstellen. Zeitachsen können außerdem mit gängigen Office Werkzeugen wie bspw. PowerPoint geteilt werden.

Intuitive Basispläne

Entscheider können mithilfe von Basisplänen anhand des ursprünglichen Projektplans den tatsächlichen Projektfortschritt ermitteln.

Vorgangsverwaltung

Visualisierte Beziehungen

Vorgangspfade in Gantt-Diagrammen werden zur Übersichtssteigerung hervorgehoben, sodass für den Projekterfolg essentielle Vorgänge sofort erkannt werden können.

Was-wäre-wenn-Planung

Mithilfe von Was-wäre-wenn-Szenarien können die optimalen Zuweisungen ermittelt werden, ohne dafür den gesamten Projektplan neu erstellen zu müssen.

Synchronisierte Vorgangslisten

Teammitglieder können mittels synchronisierter Vorgangslisten ihre Zuweisungen in SharePoint aktualisieren und die Daten im Project Client anzeigen lassen.

Ressourcenmanagement

Optimierte Ressourcen

Projektmanager können mithilfe der Funktion "Ressourceneinsatz" formal bestimmte Ressourcen anfordern. Außerdem unterstützt der Terminplaner bei der Identifizierung und Lösung potenzieller Ressourcenprobleme, die zur Beeinträchtigung des Terminplans führen könnten.

Zusammenarbeit

Skype for Business

Skype for Business kann direkt von Project aus genutzt werden und erleichtert so die Kommunikation via Sprachanrufe, Video- und Chatunterhaltungen, ohne dabei die Anwendung wechseln zu müssen.

Integrierte Apps

Projektdateien können bequem mittels OneDrive for Business gespeichert werden. Auch andere vertraute Office-Anwendungen wie PowerPoint und Word können zum Weiterverwenden kopierter Daten aus Project genutzt werden.

Arbeitsbereiche

Eigene Projektwebsites ermöglichen das Teilen von Informationen wie Statusänderungen, Konversationen und Projektterminplänen und sichern damit einen aktuellen nformationsstand bei allen Teammitgliedern.

Effiziente Entscheidungsprozesse

Projektberichte

Übrsichtliche Projektberichte wie bspw. "Burndown" und "Ressourcenübersicht" informieren gezielt und unterstützen so den Entscheidungsprozess.

Office Store

Office Add-Ins

Der Office Store bietet eine Vielzahl hilfreicher Add-Ins zur Erweiterung der Project Funktionalitäten.

Schneller Einstieg und vereinfachte IT

Klick-und-Los

Die Streaming-Technologie ermöglicht den Project Client schnell und bequem bspw. über das Internet oder aus internen Netzwerken zu installieren. Der Project Client kann dabei auf bis zu 5 PCs installiert werden, sodass Teammitglieder von praktisch überall Zugriff darauf haben.

Bequemer Einstieg

Die Anleitung "Erste Schritte" führt Anwender durch die Basisfunktionen von Project Online und erliechtert ihnen damit den Einstieg.

Aktualität

Der Project-Client ist dank automatischer Updates stets auf dem aktuellsten Stand. Damit entfällt jeglicher Mehraufwand für die interne IT.

Mehrere Mandanten

Isolierte Instanzen können unabhängig voneinander ausgeführt werden, sodass separate IT- und PMO-Einstellungen es ermöglichen, an jedem Standort individuelle Einstellungen zu verwalten.

Service und Compliance

Microsoft stellt eine Verfügbarkeit von 99,9%, herausragende Datensicherungsfunktionen, Notfallwiederherstellung sowie redundante Rechenzentren sicher. Weiterhin entspricht Project Online Branchenstandards wie ISO 27001, EU-Standardvertragsklauseln, HIPAA Business Associate Agreement (BAA) und FISMA.

Active Directory Synchronisation

Mithilfe der weiterten Active Directory Synchronisation können Ressourcen schnell und einfach hinzugefügt werden.