SharePoint Einführung

Für eine langfristig erfolgreiche Nutzung des SharePoint Server als Projektmanagement - Software im Unternehmen bedarf es von Anfang an einer professionellen, strukturierten Ziel- und Bedarfsdefinition sowie erfolgreichen Einführung der Software. Wir haben bereits eine Vielzahl nationaler sowie internationaler SharePoint Server Einführungen bei Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen begleitet und konnten so einen großen Erfahrungsschatz aufbauen.

In nur 5 Schritten zur optimalen Projektmanagement-Software

Mit diesem Wissen haben wir unser bewährtes Iterations- und Phasenmodell entwickelt. Damit stellen wir sicher, dass der SharePoint Server Einführungsprozess vom ersten Kennenlernen des Systems bis zum Produktivstart reibungslos verläuft und optimal in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert wird. Wir gehen auf Ihre Anforderungen flexibel ein – ob durch eine standardnahe Einführung oder die Umsetzung komplexer Prozesse.

Je nach Bedarf besteht das Iterationsmodell somit aus einer oder mehreren Iterationen, die bis zu ihrem erfolgreichen Abschluss jeweils fünf Phasen durchlaufen.

Iterationen im Überblick:

• standardnahe SharePoint Server Einführung
• Erweiterung des Berichtswesens
• SharePoint Optimierung
• Projektlebenszyklus
• SharePoint Server Portfolioanalyse
• SharePoint Server Schnittstellen

Standardnahe SharePoint Server Einführung

Eine standardnahe SharePoint Server Einführung besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Phasen, die zu einer erfolgreichen technischen sowie fachlichen Einführung der Softwarelösung bei größtmöglicher Termin- und Kostentransparenz führen.

• MS SharePoint Server kennenlernen und Einführungsstrategie festlegen
• Workshop zur Aufnahme Ihrer Anforderungen
• Erstellung eines ausführlichen Pflichtenheftes
• Installation Ihres SharePoint Servers
• Anpassung des Systems an Ihre Anforderungen
• Ausarbeitung einer kundenspezifischen Schulung
• Schulung der Benutzer an dem einsatzbereiten System
• Schulung des fachlichen Administrators

Workshop

In der ersten Phase wird gemeinsam mit dem Kunden und allen Stakeholdern der Grundstein für eine reibungslose SharePoint Server Einführung gelegt. Der Workshop dient der gemeinsamen Entwicklung eines "Fahrplans", der am Ende in einer detaillierten Spezifikation (Pflichtenheft) festgehalten wird.

Zunächst stellen unsere Berater die EPM-Lösung und deren Einsatzmöglichkeiten vor. Gemeinsam mit den Teilnehmern werden die technischen Systemvoraussetzungen und erforderlichen Schnittstellen besprochen und den fachlichen Anforderungen gegenübergestellt und damit auf Machbarkeit und Umsetzung geprüft.

Schließlich wird das Pilotteam definiert, welches das System vor dessen Produktivstart nach vordefinieren Kriterien eingehend testen soll.

Damit möchten wir von Anfang an die Einbindung aller Stakeholder in den Prozess der SharePoint Server Implementierung erreichen und so Verständnis und Akzeptanz der neuen Firmensoftware im Unternehmen aufbauen. Das Ergebnis des Workshops ist eine detaillierte Spezifikation, die über alle Schritte, Ressourcen, Ziele und deren zeitliche Umsetzung bei der Systemeinführung definiert und so über den gesamten Einführungsprozess hinweg vollständige Klarheit bringt.

Implementierung

Aus den in der Spezifikation festgehaltenen technischen Rahmenbedingungen und fachlichen Anforderungen installieren wir gemeinsam mit den technischen IT-Spezialisten des Kunden den SharePoint Server und integrieren diesen in die vorhandene IT-Infrastruktur. Anschließend werden die im Workshop besprochenen Daten in das Pilotsystem übertragen und das Pilotteam geschult.

Pilotbetrieb

In dieser Phase testet das Pilotteam die Softwarelösung unter realen Bedingungen und angesichts der vordefinierten Vorgaben und Szenarien und dokumentiert im Anschluss die Ergebnisse. In regelmäßiger Abstimmung mit dem Projektleiter und den arksolutions-Beratern werden bei Bedarf Anpassungen des Systems vorgenommen und dieses schrittweise (in sog. Iterationen) auf den Produktivstart vorbereitet.

Rollout

Das Rollout hat eine vollständig integrierte und im gesamten Unternehmen verbreitete Lösung zum Ziel. Dazu überführen die IT-Administratoren des Kunden Daten, Projekte und Dokumente in die Produktivumgebung des SharePoint Server und stellen diesen allen vorgesehenen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Gleichzeitig werden alle Anwender rollenabhängig von unseren erfahrenen Trainern geschult und auf den produktiven Einsatz der Software vorbereitet.

Betrieb

Am Ende der SharePoint Server Einführung steht dessen produktive Inbetriebnahme in allen Bereichen des Unternehmens.

Wenn sich bei der täglichen Arbeit mit SharePoint Server Probleme oder weitere notwendige Anpassungen an die Geschäftsprozesse, Ziele oder sich ändernder Rahmenbedingungen ergeben sollten, stehen wir mit Support und zahlreichen individuellen Weiterentwicklungen sowie Schnittstellenlösungen zur Seite.