Microsoft SharePoint Server, SharePoint Online Blog

In SharePoint 2010 haben Sie die Möglichkeit Listen mit InfoPath zu synchronisieren und zu bearbeiten.

Um diese Funktion zu nutzen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Liste, die Sie in InfoPath bearbeiten möchten
2. Aktivieren Sie unter den Listentools den Reiter „Liste“
3. Klicken Sie auf „Formular anpassen“

InfoPath öffnet sich nun und Sie können das Formular bearbeiten.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit eine Enterprise Wiki Site mit Hilfe eines Templates zu erstellen, oder in einer vorhandenen Site eine Wiki Library zu erstellen. Da sich das Enterprise Wiki über die Zentraladministration als Websitesammlung erstellen lässt, eignet sich dieses für große Datenmengen und einen zentralen Zugriff auf die Pages.

Diese beiden Möglichkeiten unterscheiden sich außerdem zum Teil in Ihrer Funktionalität. So ist es auf einer Enterprise Wiki Site möglich das Page Layout anzupassen. Auf Wiki Seiten in einer normalen Wiki Bibliothek kann lediglich das Text Layout angepasst werden.

Das Enterprise Wiki in SharePoint 2013 ermöglicht es den Benutzern außerdem Metadaten direkt auf der Page zu bearbeiten. So können beispielsweite Bewertungen direkt auf der Page abgegeben werden. Wiki Bibliotheken bieten zwar auch die Möglichkeit Metadaten zu bearbeiten, jedoch müssen diese in der Bibliothek gepflegt werden und können nicht direkt auf der Page bearbeitet werden.

Über die Schaltfläche „Reusable Content“ im Bereich „Insert“ können wiederverwendbare Inhalte definiert werden. So können beispielsweise Textpassagen auf anderen Seiten direkt eingefügt werden.

Eine Neuerung in SharePoint 2013 ist die Möglichkeit die Navigation mit Hilfe von verwalteten Metadaten zu verwalten. Dies bietet den Vorteil dieselbe Navigation an unterschiedlichen Stellen zu verwenden, ohne diese separat konfigurieren zu müssen.

Um die Metadaten Navigation verwenden zu können ist es notwendig, dass zunächst im Term Store Management ein entsprechendes Term Set erstellt wird. Beim Erstellen der Schlagwörter muss außerdem der dazugehörige Link über den Reiter „Navigation“ im Bereich „Navigation Node Type“ hinzugefügt werden. Fügen Sie dazu den Link in das Feld „Simple Link or Header“ ein.

Nachdem Sie das Term Set mit den dazugehörigen Schlagwörtern/Links erstellt haben, können Sie diese nun als Navigation verwenden. Öffnen Sie dazu die „Site Settings“ und wählen Sie den Hyperlink „Navigation“ im Bereich „Look and Feel“. Wählen Sie nun für die Globale Navigation oder die Current Navigation die Option „“Managed Navigation: The navigation items will be represented using a Managed Metadata term set“. Anschließend muss noch im Bereich “Managed Navigation: Term Set” das entsprechende Term Set ausgewählt werden.

Nach Klick auf „OK“ werden die Einstellungen gespeichert und die Navigationslinks hinzugefügt.