Microsoft Project Server - Portfolioanalyse MS Project Server
Die Portfolioanalyse des MS Project Server ist ein Instrument zur Auswertung einer Gruppe von Projekten bzw. Projektentwürfen auf Basis der Geschäftsstrategie eines Unternehmens.
Notwendige Schritte der Portfolioanalyse sind die Definition und Priorisierung von strategischen Unternehmenszielen und nachfolgend die Priorisierung der Projekte. Anhand der Priorisierung der Projekte erfolgt dann die Auswahl des Projektportfolios durch Kostenanalyse sowie eine nachfolgende Ressourcenanalyse. Im Projektportfolio können dann unterschiedliche Szenarien der Budgethöhe und Ressourcenverfügbarkeit simuliert und unterschiedliche Portfoliozusammensetzungen ausgewertet werden.
MS Project Server - Priorisierung
Bei der Priorisierung der strategischen Unternehmensziele werden diese als Faktoren definiert und anhand ihrer strategischen Auswirkungen priorisiert. Neue Projektvorschläge müssen anhand dieser Faktoren bewertet werden und eine Schätzung der zukünftigen Kosten enthalten. Anhand dieser Informationen werden die Projekte in Project Server in ein Projektportfolio übernommen, in welchem verschiedene Simulationen erfolgen können. Weiterlesen...
MS Project Server - Kostenanalyse
Ziel der Kostenanalyse innerhalb der Portfolioanalyse in MS Project Server ist es, die Summe der Projektprioritäten, d.h. den strategischen Wert eines gesamten Projektportfolios im Vergleich zu einem gegebenen Budget zu optimieren. Als Ausgangspunkt dienen diejenigen Projekte, die im Rahmen des Anforderungsmanagements in eine engere Auswahl gelangen, d.h. jene, die das strategische Unternehmensziel nach vordefinierten Kriterien am besten unterstützen.
MS Project Server - Ressourcenanalyse
Nachdem die Vorauswahl eines Projektportfolios auf Basis der Kostenanalyse getroffen wurde, kann dieses Projektportfolio in MS Project Server nun durch die Ressourcenanalyse weiter eingegrenzt werden.
In der Ressourcenanalyse wird ebenfalls anhand von Priorisierungen sowie der Ressourcenverfügbarkeit und des Ressourcenbedarfs das aus der Kostenanalyse vorselektierte Projektportfolio neu bewertet. Der Vergleich von Ressourcenbedarf und Ressourcenverfügbarkeit erfolgt durch Definition von Ressourcenrollen (Ressourcenkategorien) und Zuordnung von Ressourcen zu diesen Rollen. Wie bei der Kostenanalyse können auch in der Ressourcenanalyse verschiedene Portfoliozusammensetzungen und Szenaren simuliert werden, d.h. bei Verfügbarkeitsproblemen kann z.B. die Verschiebung von Projekten dargestellt werden. Die zukünftige Verfügbarkeit von externen Ressourcen kann bei der Berechnung des Ressourcenbedarfs in der Ressourcenanalyse des MS Project Server ebenfalls abgebildet werden.
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