Outlook Group App iOS

Mit der App Outlook Groups können Sie Unterwegs von Ihrem Office 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto aktiv mit Ihrem Team arbeiten. Die App bietet Ihnen die Möglichkeit an aktuellen Unterhaltungen teilzunehmen, Termine planen, Fotos, Notizen und Anlagen zu teilen und zusammen an Dateien zu arbeiten.

Outlook Groups auf dem IPhone nutzen

Als erstes downloaden Sie Outlook Groups im App-Store und führen das Programm anschließend aus. Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

Sobald Sie sich angemeldet habe, befinden Sie sich auf der Startseite. Von dort aus sehen Sie nun alle Gruppen in denen Sie schon drin sind. Um eine neue Gruppe zu erstellen tippen Sie oben rechts auf das +,

anschließend öffnet sich eine Bearbeitungsmaske, in der Sie die Gruppe benennen (1) und Ihr eine Beschreibung (2) geben können. Des Weiteren können Sie die Gruppe auf öffentlich (3) (d.h. jeder im Unternehmen kann die Gruppe beitreten) oder Privat (Sie müssen die User einladen) stellen und tippen Sie dann auf Sichern (4). Fügen Sie nun Mitglieder in Ihre Gruppe hinzu. (Ihre erstellte Gruppe wird nun auf der Startseite angezeigt.)

Um ein Beitrag zu erstellen, öffnen Sie die Gruppe und tippen anschließend, oben rechts auf das Note Icon. (Es bietet sich auch die Möglichkeiten an direkt Dateien (1) hochzuladen, Ereignisse (2) zu erstellen oder von OneNote (3) Notizen hinzuzufügen.)

Verfassen Sie nun Ihre Nachricht, die kann aus: Text, Bilder (1-2) und Dateien (3) bestehen und senden Sie Ihre Nachricht ab.

Um weitere Mitglieder die Gruppe einzuladen tippen Sie in die Gruppe auf die 3 Punkte neben dem Note Icon (In Ihrer Gruppe). Anschließend auf Mitglieder anzeigen und fügen Sie dann die gewünschten Mitglieder hinzu.

Fazit

Die App macht, dass was Sie verspricht. Das austauschen in den jeweiligen Gruppen funktioniert mit der App wunderbar und bequem Unterwegs aus. Die App lässt sich dazu auch noch einfach bedienen.