Microsoft Teams

Microsoft Teams

Mit Teams wird eine weitere Kommunikationsplattform für das Unternehmen in das Office 365 Paket hinzugefügt. Mit Teams bleiben sie mit ihren Arbeitskollegen oder Ihrem Team im Kontakt über die Chat-, Newfeeds- und Gruppen Elementen. Mit Teams besteht auch die Möglichkeit von Unterwegs aus im Kontakt zu bleiben durch die Teams-App.

Wie Sie Microsoft Teams nutzen

Als erstes loggen Sie sich in Ihrem Office 365 Portal ein und öffnen Teams.

Anschließend klicken Sie auf Team erstellen

und bearbeiten die Bearbeitungsmaske, in dem Sie das Team benennen und Ihr eine Beschreibung geben. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit das Team öffentlich (d.h. jeder im Unternehmen kann dem Team beitreten) oder Privat (Sie müssen die User einladen) zu stellen und tippen Sie dann auf Weiter.

Fügen Sie anschließend Mitglieder in Ihre Gruppe hinzu.

Unter Teams sehen Sie alle Teams in denen Sie beigetreten Sind bzw. besitzen. Verfassen Sie nun Ihre Nachrichten in den gewünschten Teams, die kann aus: Text, Dateien (1-2), Emojis (3) und GIF (4) bestehen und senden Sie Ihre Nachricht ab (5). Sie können aber auch auf vorhanden Unterhaltungen antworten. (6)

Hinweis: Sofortbesprechung wird momentan noch nicht von Team Online unterstützt (7).

Durch das klicken auf die drei Punkte haben Sie die Möglichkeit:

• Team anzeigen
• Kanal hinzuzufügen
• Mitglieder hinzufügen
• Das Team verlassen
• Team Bearbeiten
• Team löschen

Unter Chat (1) können Sie Private Nachrichten mit anderen Arbeitskollegen austauschen welches nicht Team/Gruppen relevant ist. Dazu klicken Sie entweder auf Chat und schreiben im An: die gewünschte Person rein und verfassen Sie Ihre Nachricht oder Sie können auch auf das Post-Icon klicken um Private Nachrichten abzuschicken. Unter Aktivität (2) werden alle Benachrichtigungen angezeigt von Teams als auch von Chatverläufe. Unter Termine (3) können Sie Ihre vorhandenen Termine ansehen,

sowie neue Termine erstellen und diese in das gewünschte Team posten, damit jeder in dem Team sehen kann wann die z.B. Nächste Besprechung ist.

Fazit

Wie schon gesagt hat Microsoft mit Teams eine weitere Möglichkeit in die Office 365 Welt hinzugefügt um mit Ihrem Team auszutauschen. Ich muss dazusagen, dass diese Plattform für mich einen noch besseren eintrug hinterlassen hat als z.B. Outlook Groups. Und bringt wie alle kommunikationsplattformen von Microsoft, gute Möglichkeiten mit sich.