Microsoft Sway

Was ist Sway?

Mit Microsoft Sway wurde eine zweite Plattform zum Erstellen von Präsentationen in Office-Familie miteingebunden: PowerPoint und Sway.

Sway ist eine Web-App und bietet Ihnen die Möglichkeit toll aussehende, interaktive Berichte, Präsentationen und persönliche Geschichten auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu erstellen und zu teilen. Sway kann über Office 365 oder iOS oder Windows 10 angesehen und bearbeitet werden.

Wie Sie Sway nutzen unter Office 365

Als erstes melden Sie sich in Ihren Office 365 an und klicken dann in der Startseite auf Sway.

In den nächsten 2 Fenstern wird Ihnen Sway genau erklärt: Was Sway ist, Was man damit macht usw. 

Sobald Sie von Microsoft über Sway eingeschult wurden, Starten wir eine neue Präsentation. Dazu klicken Sie auf „Neu erstellen“. 

In der nächsten Ansicht sehen wir unsere erste Folie (1) Links davon die Karten (2) bei den Sie weitere Folien erstellen können (Im Menü Karten (3)). Z.B Text-Folie, Audio-Folie, Raster-Folie usw. Die Sie individuell gestalten können.

Um eine neue Folie hinzuzufügen klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre gewünschte Folie und halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie diese unter der ersten Folie. 

Unter Einfügen (1) sind Sie in der Lage, Bilder in Ihre Präsentation hinzuzufügen, sei es In dem Titel als Titelbegleiter oder nur das Bild als Hintergrund. Sway zeigt Ihnen Vorgeschlagene Bilder (2) an je nach Ihrem Titel und Inhalt der Folien. Sie können aber auch Bilder von: 

• OneDrive (3)
• aus Bing (4)
• Ihrem Gerät (5)
• Suchfunktion von Sway (6)

entnehmen. (Sollten Sie Bilder von Sway nehmen, Ziehen Sie diese in Ihr Titel (Als Titelbegleiter) oder unter die Folie.)

Im Menü Design (1) sind Sie in der Lage, das Design Ihrer Präsentation zu gestalten so wie spezifische Anpassungen durchzuführen (2). 

Im Menü Layout (1), können Sie Ihr Layout anpassen, entweder eine von: 

• Oben nach Unten scrollende Präsentation (2)
• von links nach rechts Präsentation (3)
• klassisch: Folie zu Folie Präsentation (4)

Der letzte Punkt wäre von Bilder, Texte etc. die Darstellung anzupassen. Um den Fokus von Bildern zu ändern klicken Sie in der Vorschau auf das Bild (welches Sie ändern möchten) und anschließend auf Fokuspunkte.

Nun können Sie den Fokus des Bildes ändern bzw. das Bild als Ganzes darstellen. Des Weiteren bietet es auch an die Folien anders darzustellen, ob einzeln oder nebeneinander dazu klicken Sie auf die Folie/Text/Bild und anschließend auf Hervorhebung und wählen zwischen:

Fazit

Wieso bringt Microsoft eine zweite Präsentationsplattform auf den Markt, wenn es schon PowerPoint gibt?

Die Frage haben wir uns auch gestellt und mussten feststellen, dass Sway die klassische Darstellung von PowerPoint (Folienorientiert) durch eine Art dynamische Internetseite oder digitales Magazin ersetzt. Das wiederum macht einen besseren Eindruck als die klassische PowerPoint Darstellung. Sway bietet auch eine einfache Funktion zum Bearbeiten und Erstellen von Folien/Präsentationen, ist aber in Hinsicht der Möglichkeiten zum Aufbau eine Präsentation nicht ganz so gut ausgestattet wie PowerPoint, trotzdem lässt es sich gute – sehr gute Präsentationen vorzubereiten.