Microsoft BizTalk Schnittstelle - MS Dynamics NAV in Project Server, SharePoint, SAP, Jira

Microsoft BizTalk Server ist eine universelle Schnittstelle, die eine Integration heterogener Systeme ermöglicht und so die Geschäftsprozesse im Unternehmen effizienter gestaltet. So kann beispielsweise MS Project Server in Microsoft Dynamics NAV integriert werden.

Navision in Project Server, SharePoint, SAP, Lotus Notes, Jira und andere Systeme integrieren

gsLink ist die Vorkonfiguartion des Microsoft BizTalk Server, welche auf Microsoft Dynamics NAV zugreift und eine Schnittstelle zu vielen anderen Systemen wie bspw. Project Server, SharePoint, SAP, Lotus Notes und Jira ermöglicht.

Dynamics NAV Schnittstelle zu Project Server und anderen Systemen bietet u.a. folgende Möglichkeiten:

• Austausch der zurückgemeldeten Arbeit
• Projekte synchronisieren
• Ressourcen synchronisieren

Vorteile mit Microsoft BizTalk Server

Dieses Microsoft Standardprodukt ist darauf ausgelegt, Nachrichten in unterschiedlichsten Formaten aus verschiedenen Quellen zu empfangen, zu verarbeiten und schließlich an die unterschiedlichen Ziele zu senden. Damit stellt der BizTalk Server die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen sowie die Automatisierung bzw. Verwaltung von Geschäftsprozessen innerhalb sowie außerhalb des eigenen Unternehmens sicher.

• Microsoft Standardprodukt
• Geringe Initialkosten (Lizenzen, Implementierung)
• Geringe Konfigurationskosten dank standardisierter Konfiguration
• Geringe Wartungskosten
• Unabhängigkeit vom Anbieter, da weltweiter Einsatz mit einer Vielzahl spezialisierter BizTalk-Anbieter
• Verbindet beliebig viele Produkte miteinander, keine Individualentwicklung für zwei spezielle Systeme
• Business-Logik in der Datenverarbeitung

BizTalk Server Bestandteile und Funktionsweise

BizTalk ist darauf ausgelegt, Nachrichten in unterschiedlichsten Formaten aus verschiedenen Quellen zu empfangen, zu verarbeiten und schließlich an die unterschiedlichen Ziele zu senden.

Damit stellt MS BizTalk Server die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen sowie die Automatisierung bzw. Verwaltung von Geschäftsprozessen innerhalb sowie außerhalb des eigenen Unternehmens sicher.

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Messaging Engine

Die Kernkomponente des BizTalk Server ist die Messaging Engine zur Nachrichtenverarbeitung. Diese bildet den gesamten Prozess der Nachrichtenverarbeitung ab: vom Empfang eingehender Nachrichten, der Ermittlung des Nachrichtenformats über die Nachrichtenauswertung bis hin zur Auslieferung an den Nachrichtenempfänger und schließlich der Nachrichtenverfolgung.

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Orchestration Engine

Die Orchestration Engine des BizTalk Server ist eine Art Workflow Engine, die sog. Orchestrations bei der Entwicklung einer BizTalk-Anwendung ausführt. Orchestrations stellen die Logik eines Programms dar und werden über ein grafisches Flussdiagramm entwickelt. Von der Messaging Engine empfangene Nachrichten werden von diesen Orchestrations entgegengenommen und entsprechend des Flussdiagramms verarbeitet.

B2B-Integration

Business to business (B2B) bedeutet die Anbindung von Geschäfts- und Handelspartnern. So wird für jeden Businesspartner eine individuelle Konfiguration angelegt, wobei jeder Partner ein eigenes Nachrichtenformat besitzen kann.

Business Rules

Mit dieser Komponente des BizTalk Server kann der Anwender Entscheidungen bzw. Regeln über das separate Tool Business Rule Composer festlegen.

Business Activity Monitoring (BAM)

Mittels BAM kann festgelegt werden, dass während der Ausführung auftretende Daten protokolliert und in einer Datenbank sowie über das BAM-Portal zur Verfügung gestellt werden sollen. So können strategisch relevante Daten wie bspw. Umsatzzahlen schnell und zuverlässig ermittelt werden.

Radio Frequency Identification (RFID)

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BizTalk bietet mit der RFID-Plattform eine skalierbare Plattform für die Entwicklung und Verwaltung umfangreicher RFID-Lösungen und bietet damit eine Out-of-the-box-Unterstützung von RFID-Daten.

Verwaltung und Überwachung

Es werden eine Reihe von Werkzeugen und Management-Konsolen zur Verwaltung und Überwachung des BizTalk Servers sowie der Anwendungen out of the box geboten.

Tools

Schließlich gibt es auch übergreifende Tools, die die Entwicklung von komplexeren BizTalk-Anwendungen ermöglichen.

Microsoft BizTalk Server - Kommunikation mit heterogenen Systemen

Dank seiner nahtlosen Integration des BizTalk Server in Microsoft Office und SharePoint wird den Anwendern ermöglicht, alle Geschäftsprozesse, welche sich über beliebig viele Backend-Systeme erstrecken können, innerhalb der vertrauten Oberfläche auszuführen und zu überwachen. Die Abbildung der Geschäftsprozesse in der IT und deren Management bezeichnet man als "Business Process Management", kurz BPM.

Ein typischer Bestellprozess:

Eine Kundenbestellung geht per Mail, Telefon oder den firmeneigenen Online-Shop ein. Die eingegangene Bestellung erscheint daraufhin im SharePoint-Portal und kann dort vom Auftragsbearbeiter eingesehen und bearbeitet werden.

Gleichzeitig muss Microsoft BizTalk Server die Bestellung auf Plausibilität und Vollständigkeit überprüfen sowie die Bonität des Kunden sicherstellen werden. Basierend auf dem aktuellen Kreditlimit des Kunden wird die Bestellung automatisch freigegeben bzw. bedarf einer manuellen Freigabe.

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BizTalk Server überprüft die Bonität des Kunden im CRM-System und veröffentlicht anschließend das Ergebnis im SharePoint Portal. Sollte eine manuelle Freigabe durch den Auftragsbearbeiter notwendig sein, bekommt dieser auf dem SharePoint Portal eine Aufgabe als Word- oder Infopathdokument. Im Dokument hat er Einsicht in alle relevanten Kundendaten und kann daraus ableiten, ob er den Auftrag per Knopfdruck freigibt oder ablehnt.

Wird die Kundenbestellung freigegeben, ermittelt BizTalk den Lagerbestand im ERP-System (z.B. SAP oder Dynamics NAV). Im Anschluss werden Lagerbestand und Lieferdatum im SharePoint Portal abgebildet. Reicht der Lagerbestand jedoch nicht aus, erfolgt eine automatische Nachbestellung beim Lieferanten sowie die Angabe des voraussichtlichen Lieferdatums.

Zeitgleich wird der Kunde per E-Mail über Lieferdatum und den Status seiner Bestellung informiert.BizTalk Server meldet mögliche Veränderungen des Lieferdatums auf dem SharePoint Portal des Auftragsbearbeiters sowie per E-Mail an den Kunden.

Sobald die bestellten Produkte vorrätig sind, erfolgen Lieferung sowie Einzugsanweisung beim Zahlungsdienstleister automatisch. Sollte an dieser Stelle eine erneute manuelle Freigabe der Bestellung (z.B. weil die Bestellung einen bestimmten Budgetbetrag überschreitet), wird auch dieses Genehmigungsverfahren vom BizTalk Server automatisch initiiert.

Darüber hinaus sind der Vertriebsleiter und die Geschäftsführung daran interessiert, alle Vorgänge möglichst in Echtzeit verfolgen zu können. Aus den Daten können strategisch wertvolle Rückschlüsse und Prognosen hinsichtlich Umsatzzahlen, Dauer einzelner Prozessschritte etc. gezogen und damit die Prozesse optimiert werden.

BizTalk Server Systemintegration, Enterprise Application Integration (EAI)

BizTalk Server integriert beliebig viele heterogene Systeme über Adapter oder standardisierte Schnittstellen und fungiert so als zentraler Hub. Damit entfallen aufwendige Punkt-zu-Punkt-Verbindungen: