Mit Ursachencodes kann festgestellt werden warum ein Posten erstellt wurde. Die erstellten Ursachencodes können allen Transaktionen oder auch bestehenden Buchungsblattvorlagen zugewiesen werden und werden dann allen mit diesen Funktionen erstellten Posten automatisch zugewiesen.
Um einen neuen Ursachencode zu erstellen wird auf "Neu" geklickt und ein Code erstellt, der die Ursache möglichst genau erfasst, sowie eine möglichst genau Beschreibung. (Beispiel: Ursachencode bei Buchung einer Rücksendung: falsche Farbe)
Bei Buchung in einem Standard Buchungsblatt kann die Spalte Ursachencode ausgewählt werden und so einem gebuchten Posten zugewiesen werden.