Um Festzustellen wie ein bestimmter Posten entstanden ist (z.B. beim Buchen über ein Zahlungseingangs-Buchungsblatt) werden die Tabellen Herkunftscode und Herkunftscode Einrichtung verwendet. Beim Einrichten eines neuen Mandanten werden diese Tabellen automatisch gefüllt. Weiterhin wird beim Buchen den Posten automatisch der richtige Herkunftscode zugeordnet.
Die Tabelle Herkunftscode Einrichtung enthält alle verfügbaren Buchungsarten (aus Fibu-Buch.-Blättern usw.) sowie die Namen aller Stapelverarbeitungen, die Posten erzeugen. Neben jeder Buchungsart bzw. Stapelverarbeitung steht der Herkunftscode in abgekürzter Form.
In der Tabelle Herkunftscode sind alle Herkunftscodes enthalten. Hier können weitere Herkunftscodes definiert werden und in der Herkunftscode-Einrichtung verwendet werden.
Um Festzustellen woher ein bestimmter Posten stammt kann die entsprechende Tabelle geöffnet werden. (z.B. Debitorenposten). Neben dem Posten ist der Herkunftscode zu finden.