Im Classic Client von Dynamics NAV lässt sich einstellen, wann und unter welchen Umständen welcher Drucker verwendet werden soll. Hierzu muss man unter "Verwaltung - Anwendung Einrichtung - Allgemein - Druckerauswahlen" Einstellungen tätigen.
Anhand des folgenden Bildes wird das Prinzip in Navision erklärt:
Navision prüft also immer, ob die Druckerauswahl an einem angemeldeten Benutzer oder an einem bestimmten Bericht oder an beidem hängt. Gibt man keinen Benutzer bzw. die Berichts-ID "0" ein, so gilt die Einstellung allgemein.