Erstellt man ein Backup in Dynamics NAV, so hat man folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Unter "Extras - Datensicherung erstellen" öffnet sich obiges Fenster. Dort kann man auswählen ob man generell alles an vorhandenen Daten sichern möchte (Ganze Datenbank) oder nur die in der Datenbank enthaltenen Daten (Alle Mandanten) oder benutzerdefiniert eine Auswahl vornehmen möchte (Benutzerdefiniert).
In das leere Textfeld "Beschreibung" kann ein Freitext eingegeben werden, der dann bei erfolgreicher Sicherung in Hochkommas in einer Meldung wiedergegeben wird.
Im Feld Dateiname lässt sich der gewünschte Pfad (lokal) und der gewünschte Dateiname angeben. Dies kann über das nebenstehende Suchfeld ebenfalls getan werden.
Die Datensicherung ist mit "Ok" zu bestätigen.
Um sicherzustellen, dass diese Sicherung auch jederzeit und überall wieder geöffnet werden kann, sollte man einen Datenbank-Benutzer anlegen.
Dieser kann unter "Extras - Zugriffsrechte - Datenbank Anmeldung" ausgewählt werden und hier können diesem Konto auch Rollen zugewiesen werden.
Um das erstellte Backup wieder einzupflegen, muss erst eine leere Datenbank generiert werden, um diese dann anschließend zu befüllen. Dies geschieht unter "Datei - Datenbank - Neu". In dem Feld Datenbankname kann ein beliebiger Name eingegeben werden. Gleich darunter kann man manuell die Größe festlegen, die erstellt werden soll.
Ist die Datenbank erstellt kann man unter "Extras - Datensicherung importieren" sein Backupfile auswählen (*.fbk) und die Sicherung wird eingepflegt.